Website & Anwendung

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise gelten für hofpilot.com und die Anwendung unter app.hofpilot.com. Stand: 24. September 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ga-Bu GbR, vertreten durch Jannik Thalheimer, Im Riedle 19, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland. Für Fragen zum Datenschutz: support@ga-bu.de.

2. Besuch der Website

Die Website unter hofpilot.com informiert über HofPilot. Die hier eingebundenen Schriftarten, Bilder und Skripte werden vom eigenen Webserver ausgeliefert. Die Landingpage setzt keine Cookies, verwendet keinen lokalen Browserspeicher und enthält keine Werbetracker oder Analysedienste von Drittanbietern.

Um zu verstehen, über welche Wege Landwirtinnen und Landwirte HofPilot finden, meldet die Seite beim Aufruf an unseren eigenen Server (app.hofpilot.com), welche Seite aufgerufen wurde, von welcher Domain du gekommen bist (zum Beispiel einer Suchmaschine) und welche Kampagnenangaben in der aufgerufenen Adresse stehen (utm-Parameter). Daraus speichern wir den Pfad, den Zeitpunkt, die verweisende Domain, die Kampagnenangaben, eine grobe Geräteklasse und ob es sich um einen automatisierten Abruf handelt. Deine IP-Adresse und deine Browserkennung speichern wir dabei nicht. Aus beiden bilden wir mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert, der nur im Arbeitsspeicher liegt, einen Hashwert. Damit können wir Besuche am selben Tag zusammenzählen, aber nicht über mehrere Tage verknüpfen oder einer Person zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, HofPilot bekannt zu machen und die Website zu verbessern. Die Daten löschen wir nach spätestens 90 Tagen. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beim Abruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und die angeforderte Adresse. Zweck ist die Auslieferung und Absicherung der Website; als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Betrieb und im Schutz vor Missbrauch. Für die Aufbewahrung technischer Protokolle sind die Fehleranalyse und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen maßgeblich.

3. Beta-Warteliste

Wenn du dich auf hofpilot.com als Beta-Tester einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, eine grobe Geräteklasse sowie den Weg, über den du auf die Seite gekommen bist (verweisende Domain und Kampagnenangaben, siehe oben). Wir schicken dir zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst mit deiner Bestätigung stehst du auf der Liste. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 14 Tagen automatisch.

Wir nutzen deine Adresse ausschließlich, um dir einen Zugangscode für HofPilot zu schicken und dich über den Start der Beta zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an support@ga-bu.de widerrufen; wir löschen deine Adresse dann sofort. Der Versand erfolgt über das HofPilot-Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter Zoho (Rechenzentrum in der EU).

4. Benutzerkonto und Hofdaten

Die Anwendung unter app.hofpilot.com verarbeitet bei der Registrierung Name, E-Mail-Adresse, Hofname und ein gehasht gespeichertes Passwort. Der bei der Registrierung eingegebene Zugangscode wird zur Prüfung der Einladung verwendet und nicht im Benutzerkonto gespeichert. Weitere Betriebsangaben, Schläge, Maßnahmen, Geräte und Bilder entstehen durch deine Eingaben. Diese Daten dienen der Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betriebsdaten liegen in der SQL-Datenbank und werden dem jeweiligen Hof zugeordnet.

Die Anwendung verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies (HofPilot.Session und HofPilot.Csrf). Sie dienen der Anmeldung und dem Schutz vor gefälschten Anfragen. Die reguläre Anmeldesitzung ist auf zwölf Stunden konfiguriert und kann bei weiterer Nutzung verlängert werden. Die Cookies werden nicht mit der Marketingseite geteilt.

Die Kartenansicht der Anwendung kann Kartenkacheln von tile.openstreetmap.org laden. Dabei erhält der Kartenanbieter Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse. Mit „Nur Schläge“ lassen sich weitere Kartenabrufe ausschalten. Informationen zum Anbieter enthält die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Diese Karteneinbindung befindet sich ausschließlich in der Anwendung. Die gewählte Kartengrundlage wird als lokale Einstellung im Browser gespeichert.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Kontaktangaben und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung der Anfrage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anliegen, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung sonstiger Anliegen.

6. Hosting, Zugriff und Datensicherung

Website, Anwendung und Datenbank werden bei der netcup GmbH auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. netcup stellt die Hosting-Infrastruktur bereit und ist dabei technischer Dienstleister für die Verarbeitung der dort gespeicherten Daten. Informationen zum Anbieter findest du in den Datenschutzhinweisen von netcup.

Der administrative Zugriff auf die HofPilot-Anwendung und die Datenbank ist auf die dafür berechtigten Personen der Ga-Bu GbR beschränkt. Innerhalb der Anwendung können angemeldete Nutzer auf die Daten ihres eigenen Betriebs zugreifen. Die technische Bereitstellung durch netcup und die oben beschriebene Kartenanbindung bleiben davon unberührt.

Für die Datensicherung nutzen wir die Sicherungsleistungen von netcup. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen oder Datenverlust. Umfang und Vorhaltezeit richten sich nach der für unsere Server eingerichteten Sicherungsleistung.

7. Speicherdauer und Löschanfragen

Für die Speicherdauer sind die Nutzung deines Kontos, die Bereitstellung deiner Betriebsdokumentation, die Bearbeitung von Kontaktanfragen und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Bei Sicherheitsvorfällen kann zusätzlich die Aufklärung des konkreten Vorfalls eine weitere Speicherung erfordern.

Die Anwendung entfernt Konten und abgeschlossene Maßnahmen nicht automatisch. Wenn du dein Konto beenden oder personenbezogene Daten löschen lassen möchtest, wende dich an support@ga-bu.de. Wir bearbeiten deine Anfrage und prüfen dabei, welche Daten gelöscht werden können und welche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Je nach gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Wende dich hierzu an support@ga-bu.de. Weitere Informationen enthält die Datenschutz-Grundverordnung.